La vue correspond à mon rôle.
Président et direction
Pilotage président ESR
Une vue en une page pour piloter ESR : qui arrive, qui paie, qui roule, qui bloque, quel moniteur agit, quel apporteur apporte et quelle décision prendre.
Préparé pour président / direction ESR
Argent, dates, qualité, réseau et urgences en un écran.
ClientsArgentDatesLivret numériqueMoniteursApporteurs
Ce que je vois ici
Cette page résume l'essentiel du rôle : le statut, les priorités, les blocages et la prochaine action à faire.
Statut, priorité et blocage éventuel.
Je clique sur la prochaine action.
Tableau de bord, livret et modules Les indicateurs, le pilotage complet et le suivi formation sont rangés ici.
Profil ouvert
Tableau de bord président / direction.
Chaque profil doit voir uniquement ce qui l'aide à agir : client, moniteur, apporteur ou président.
Données sensibles
Chaque personne voit uniquement ses informations.
Cette vue définit ce que ce profil pourra voir, ce qu'il ne verra jamais et ce que l'IA peut utiliser.
Président / direction ESR
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Vue complète ESR avec traçabilité.
Visible
- Tous les dossiers, paiements, contrats, dates, moniteurs, partenaires, apporteurs et alertes.
- Journal des actions, validations, corrections, notifications et décisions.
- Pilotage qualité : satisfaction client, livret, planning, factures et réseau.
Interdit
- Aucun accès permanent sans authentification forte.
- Aucune modification sensible sans journal d'action.
- Aucune donnée exportée sans traçabilité.
Chaque requête est filtrée par identifiant utilisateur, rôle et dossier autorisé.
Le site vitrine ne stocke pas les NEPH, pièces, contrats, paiements ou documents professionnels.
Toute consultation, modification, export, validation ou refus crée une ligne d'audit.
L'assistant reçoit uniquement les données autorisées pour le rôle connecté et l'action demandée.
La direction voit tout pour piloter, mais chaque action sensible est tracée.
Vue président
Tout ESR en une page : argent, clients, dates, formation, réseau.
La direction ne doit pas chercher l'information. Cette vue rassemble les priorités business et terrain pour décider vite.
Priorités visibles
Ce que l'utilisateur doit voir en premier.
Paiement non confirmé avant programmation des heures.
Date cible à maintenir, renforcer ou reporter.
Livret numérique incomplet ou séance non saisie.
Facture moniteur, commission client déclarée ou document professionnel.
Workflow simple
Le chemin complet tient en quatre blocs.
Site, WhatsApp, apporteurs, pages moniteurs, source du lead.
Évaluation, formule, paiement, dossier.
Heures, livret numérique, dates, moniteurs, qualité.
Encaissements, factures, rémunérations, relances.
Où j'en suis
La personne comprend son état, son travail et la suite.
Je vois l'état global ESR : clients chauds, paiements, dates, production et réseau.
Je tranche les priorités : encaisser, programmer, relancer, maintenir ou reporter une date.
Paiement absent, dossier incomplet, livret non saisi, facture ou apporteur à valider.
Ouvrir les alertes rouges, assigner un responsable et suivre la résolution.
Source, urgence, formule possible et rappel.
Règlement, prix fixe, mode de paiement et alerte moniteur.
Heures, livret, moniteur prévenu, progression, date cible.
Examen, attestation, facture, avis client, clôture.
Suivi total de formation
Un livret numérique lisible, pas un dossier opaque.
Le président contrôle la cohérence complète : acquisition, paiement, dates, heures, progression, moniteurs, apporteurs et décisions.
- Vérifier que chaque heure facturée correspond à une séance suivie.
- Contrôler la readiness avant de maintenir une date d'examen.
- Exporter ou consulter l'historique en cas de demande client.
Objectif ESR
Relier chaque heure à une séance, chaque séance à une compétence et chaque compétence à une décision claire : continuer, renforcer, programmer ou reporter.
Ce que le livret doit suivre
La formation devient traçable de bout en bout.
Date, durée, moniteur, véhicule, boîte, lieu, contexte de circulation et objectifs travaillés.
Heures prévues, réalisées, restantes, programmées autour de la date cible et validées après la séance.
Compétence travaillée, niveau observé, acquis, en cours, à reprendre, observation moniteur et prochain objectif.
Ressenti de l'élève, confiance, difficultés, stress, compréhension des consignes et points à revoir.
Contrat, évaluation de départ, NEPH, code, pièces utiles, attestation de fin de formation initiale si concerné.
Date cible, centre, manœuvres, questions de sécurité, premiers secours, conduite autonome et aptitude réelle.
Auteur de la saisie, date de modification, validation, correction, consultation et export du dossier.
Compétences permis B
Le candidat voit pourquoi il progresse.
Installation, commandes, trajectoire, démarrage, arrêt, freinage, boîte de vitesses, contrôles et manœuvres simples.
Signalisation, placement, allure, intersections, priorités, ronds-points, stationnements et conduite en agglomération.
Distances de sécurité, dépassements, voies rapides, circulation dense, visibilité réduite, adhérence et autres usagers.
Autonomie, voyage, risques, premiers secours, aides à la conduite, entretien, écoconduite et comportement responsable.
Cadre utilisé : livret d'apprentissage numérique en vigueur depuis le 1er janvier 2024, livret d'apprentissage catégorie B et étapes officielles du permis B. Sources : arrêté du 19 décembre 2023, arrêté du 29 juillet 2013, Service-Public.fr.
Notifications ESR
Notifications mail + application à chaque action.
Chaque action utile laisse une trace dans l'espace président / direction et dans le pilotage président.
Modules préparés
Les blocs utiles sont prêts pour piloter sans chercher.
Demandes site, WhatsApp, formule conseillée, source du lead, statut de rappel et urgence réelle.
Contrat type, formule, prix fixe, PayPal, carte bleue, virement instantané et validation du règlement.
Date cible, centre d'examen, heures à programmer, moniteur pressenti et niveau réel avant présentation.
Livret numérique, séances saisies, compétences, bilans, AFFI et readiness avant examen.
Documents, zones, disponibilités, dossiers attribués, heures validées, factures et qualité terrain.
Candidats transmis, source, statut, commission client déclarée, doublons et paiement ESR.
Paiement non confirmé, facture à corriger, date sensible, candidat bloqué ou moniteur à rappeler.
Journal des actions, corrections, auteur, date, statut de validation et consultation du dossier.
Chaque demande, action, paiement, document ou validation crée un email ESR et une notification application avec historique.
À connecter ensuite
La prochaine version connectera ces blocs aux vraies données ESR.
- Authentification président / direction obligatoire.
- Base de données clients, paiements, moniteurs, apporteurs et dates.
- Suivi formation et livret numérique branchés aux séances réelles.
- Journal des actions pour garder la trace des décisions de pilotage.