Moniteurs du réseau

Espace moniteur ESR

Un espace pour que le moniteur sache quoi faire, combien il facture, quels dossiers sont prêts, quels centres il choisit et quelles pièces doivent rester à jour.

Préparé pour moniteur indépendant

Flux, dossiers, heures, dates et factures au même endroit.

DossiersCentres choisisHeures validéesDatesFacturesDocuments
Tableau de bord, livret et modules Les indicateurs, le pilotage complet et le suivi formation sont rangés ici.

Profil ouvert

Tableau de bord moniteur.

Chaque profil doit voir uniquement ce qui l'aide à agir : client, moniteur, apporteur ou président.

Données sensibles

Chaque personne voit uniquement ses informations.

Cette vue définit ce que ce profil pourra voir, ce qu'il ne verra jamais et ce que l'IA peut utiliser.

Moniteur base_moniteur_reseau

Ses informations professionnelles et les dossiers ESR attribués.

Visible
  • Profil moniteur, autorisation d'enseigner, véhicule, assurance, centres acceptés et disponibilité.
  • Candidats attribués : nom, contact utile, formule, boîte, date cible, centre et consignes ESR.
  • Séances à faire, livret à saisir, heures validées, factures et notifications.
Interdit
  • Dossiers non attribués.
  • Moyens de paiement détaillés du client.
  • Commissions partenaires.
  • Documents privés hors besoin formation.
moniteursmonitor_documentsmonitor_assignmentstraining_sessionsmonitor_invoices
IA : L'IA aide le moniteur à préparer/saisir, mais ne lui donne que les candidats qui lui sont confiés.
Isolation par rôle

Chaque requête est filtrée par identifiant utilisateur, rôle et dossier autorisé.

Zéro donnée sensible publique

Le site vitrine ne stocke pas les NEPH, pièces, contrats, paiements ou documents professionnels.

Journal obligatoire

Toute consultation, modification, export, validation ou refus crée une ligne d'audit.

IA avec garde-fou

L'assistant reçoit uniquement les données autorisées pour le rôle connecté et l'action demandée.

Admin sous contrôle

La direction voit tout pour piloter, mais chaque action sensible est tracée.

1 h + accompagnement120 €
Pack 4 h340 €
Pack 10 h580 €
Pack 20 h980 €

Vue moniteur

Le moniteur voit ses dossiers, ses centres, ses heures et sa facturation.

Le moniteur doit ouvrir son accès et savoir quoi faire aujourd'hui : choisir ses centres, rouler, saisir, valider, facturer.

Dossiers actifsCandidats validés par ESR
Séances à saisirBilan, compétence, objectif suivant
Heures validéesÀ facturer ou déjà facturées
Centres choisisZones d'examen acceptées
Points ESR AwardsService, planning, livret, relation

Priorités visibles

Ce que l'utilisateur doit voir en premier.

Aujourd'hui

Séances prévues, centre choisi et candidat à préparer.

Après leçon

Livret numérique à renseigner.

À envoyer

Facture ou justificatif manquant.

À surveiller

Document pro, assurance, autorisation ou véhicule.

Workflow simple

Le chemin complet tient en quatre blocs.

Recevoir

Dossier ESR validé, formule, boîte, centre choisi, date cible.

Former

Séance, objectifs, sécurité, progression.

Saisir

Livret numérique, bilan, heures réalisées.

Facturer

Prestation validée, facture, paiement moniteur.

Où j'en suis

La personne comprend son état, son travail et la suite.

Où j'en suis

Je vois mes candidats, mes centres choisis, mes séances du jour et mes factures.

Ce que je fais

Je prépare la leçon, je forme, je saisis le livret, je valide les heures.

Ce qui bloque

Dossier incomplet, document pro expiré, séance non saisie ou facture incohérente.

Prochaine action

Traiter la première séance ou alerte affichée avant de passer au dossier suivant.

À lireDossier reçu

Paiement validé, formule, boîte, niveau, centre choisi, date cible, contact client et consignes ESR.

À réaliserSéance

Objectif, sécurité, compétence travaillée.

À saisirBilan

Livret numérique, heure validée, prochain objectif.

À envoyerFacture

Prestation validée, justificatif et statut de paiement.

Suivi total de formation

Un livret numérique lisible, pas un dossier opaque.

Le moniteur garde une saisie rapide après chaque séance : objectifs, compétences, bilan, points à reprendre et heure validée.

  • Saisir le bilan juste après la leçon.
  • Valider la compétence travaillée et le prochain objectif.
  • Transmettre à ESR les points qui bloquent ou rassurent.
Objectif ESR

Relier chaque heure à une séance, chaque séance à une compétence et chaque compétence à une décision claire : continuer, renforcer, programmer ou reporter.

Ce que le livret doit suivre

La formation devient traçable de bout en bout.

01Séances horodatées

Date, durée, moniteur, véhicule, boîte, lieu, contexte de circulation et objectifs travaillés.

02Heures et planning

Heures prévues, réalisées, restantes, programmées autour de la date cible et validées après la séance.

03Progression pédagogique

Compétence travaillée, niveau observé, acquis, en cours, à reprendre, observation moniteur et prochain objectif.

04Autoévaluation candidat

Ressenti de l'élève, confiance, difficultés, stress, compréhension des consignes et points à revoir.

05Documents formation

Contrat, évaluation de départ, NEPH, code, pièces utiles, attestation de fin de formation initiale si concerné.

06Préparation examen

Date cible, centre, manœuvres, questions de sécurité, premiers secours, conduite autonome et aptitude réelle.

07Traçabilité

Auteur de la saisie, date de modification, validation, correction, consultation et export du dossier.

Compétences permis B

Le candidat voit pourquoi il progresse.

Compétence 1Maîtriser le véhicule

Installation, commandes, trajectoire, démarrage, arrêt, freinage, boîte de vitesses, contrôles et manœuvres simples.

Compétence 2Circuler dans des conditions normales

Signalisation, placement, allure, intersections, priorités, ronds-points, stationnements et conduite en agglomération.

Compétence 3Partager la route en conditions difficiles

Distances de sécurité, dépassements, voies rapides, circulation dense, visibilité réduite, adhérence et autres usagers.

Compétence 4Conduire seul, sûr et économique

Autonomie, voyage, risques, premiers secours, aides à la conduite, entretien, écoconduite et comportement responsable.

Cadre utilisé : livret d'apprentissage numérique en vigueur depuis le 1er janvier 2024, livret d'apprentissage catégorie B et étapes officielles du permis B. Sources : arrêté du 19 décembre 2023, arrêté du 29 juillet 2013, Service-Public.fr.

Notifications ESR

Notifications mail + application à chaque action.

Chaque action utile laisse une trace dans l'espace moniteur et dans le pilotage président.

Mail ESRNouvelle demande, candidature, dossier, paiement ou message : ESR reçoit un email avec référence et contenu utile.
Notification appUne ligne est créée dans le journal application pour retrouver l'action, son auteur, sa date et son statut.
MoniteurDès paiement validé, le moniteur reçoit l'alerte dossier : candidat, date cible, centre, boîte, heures et contact à prendre.
HistoriqueChaque traitement peut passer de nouveau à vu, en cours, validé, relancé ou bloqué.

Modules préparés

Les blocs utiles sont prêts pour piloter sans chercher.

01Dossiers attribués

Candidats validés par ESR, formule, boîte, centre choisi, date cible et niveau attendu.

02Heures à réaliser

Heures prévues, heures effectuées, heures à faire valider et justificatifs nécessaires.

03Saisie livret numérique

Objectifs de séance, compétences travaillées, acquis, points à reprendre et prochain objectif.

04Bilan de séance

Observation pédagogique courte, autoévaluation du candidat et validation de la séance par le moniteur.

05Centres et dates

Centres souhaités par le moniteur, places suivies, dossiers prêts, présence obligatoire et statut de réservation.

06Facturation

Montants quick replies, factures envoyées, factures validées, correction demandée et paiement à venir.

07Documents professionnels

Autorisation d'enseigner, SIRET, assurance, véhicule, contrôle technique et coordonnées à jour.

08Qualité ESR

Ponctualité, satisfaction client, propreté véhicule, respect des procédures et retours terrain.

09Notifications

Chaque demande, action, paiement, document ou validation crée un email ESR et une notification application avec historique.

À connecter ensuite

La prochaine version connectera ces blocs aux vraies données ESR.

  • Connexion moniteur par téléphone ou email.
  • Validation des heures depuis le planning.
  • Saisie des bilans dans le livret numérique après chaque séance.
  • Dépôt et suivi des factures avec statut de paiement.
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