La vue correspond à mon rôle.
Moniteurs du réseau
Espace moniteur ESR
Un espace pour que le moniteur sache quoi faire, combien il facture, quels dossiers sont prêts, quels centres il choisit et quelles pièces doivent rester à jour.
Préparé pour moniteur indépendant
Flux, dossiers, heures, dates et factures au même endroit.
Ce que je vois ici
Cette page résume l'essentiel du rôle : le statut, les priorités, les blocages et la prochaine action à faire.
Statut, priorité et blocage éventuel.
Je clique sur la prochaine action.
Tableau de bord, livret et modules Les indicateurs, le pilotage complet et le suivi formation sont rangés ici.
Profil ouvert
Tableau de bord moniteur.
Chaque profil doit voir uniquement ce qui l'aide à agir : client, moniteur, apporteur ou président.
Données sensibles
Chaque personne voit uniquement ses informations.
Cette vue définit ce que ce profil pourra voir, ce qu'il ne verra jamais et ce que l'IA peut utiliser.
Ses informations professionnelles et les dossiers ESR attribués.
- Profil moniteur, autorisation d'enseigner, véhicule, assurance, centres acceptés et disponibilité.
- Candidats attribués : nom, contact utile, formule, boîte, date cible, centre et consignes ESR.
- Séances à faire, livret à saisir, heures validées, factures et notifications.
- Dossiers non attribués.
- Moyens de paiement détaillés du client.
- Commissions partenaires.
- Documents privés hors besoin formation.
Chaque requête est filtrée par identifiant utilisateur, rôle et dossier autorisé.
Le site vitrine ne stocke pas les NEPH, pièces, contrats, paiements ou documents professionnels.
Toute consultation, modification, export, validation ou refus crée une ligne d'audit.
L'assistant reçoit uniquement les données autorisées pour le rôle connecté et l'action demandée.
La direction voit tout pour piloter, mais chaque action sensible est tracée.
Vue moniteur
Le moniteur voit ses dossiers, ses centres, ses heures et sa facturation.
Le moniteur doit ouvrir son accès et savoir quoi faire aujourd'hui : choisir ses centres, rouler, saisir, valider, facturer.
Priorités visibles
Ce que l'utilisateur doit voir en premier.
Séances prévues, centre choisi et candidat à préparer.
Livret numérique à renseigner.
Facture ou justificatif manquant.
Document pro, assurance, autorisation ou véhicule.
Workflow simple
Le chemin complet tient en quatre blocs.
Dossier ESR validé, formule, boîte, centre choisi, date cible.
Séance, objectifs, sécurité, progression.
Livret numérique, bilan, heures réalisées.
Prestation validée, facture, paiement moniteur.
Où j'en suis
La personne comprend son état, son travail et la suite.
Je vois mes candidats, mes centres choisis, mes séances du jour et mes factures.
Je prépare la leçon, je forme, je saisis le livret, je valide les heures.
Dossier incomplet, document pro expiré, séance non saisie ou facture incohérente.
Traiter la première séance ou alerte affichée avant de passer au dossier suivant.
Paiement validé, formule, boîte, niveau, centre choisi, date cible, contact client et consignes ESR.
Objectif, sécurité, compétence travaillée.
Livret numérique, heure validée, prochain objectif.
Prestation validée, justificatif et statut de paiement.
Suivi total de formation
Un livret numérique lisible, pas un dossier opaque.
Le moniteur garde une saisie rapide après chaque séance : objectifs, compétences, bilan, points à reprendre et heure validée.
- Saisir le bilan juste après la leçon.
- Valider la compétence travaillée et le prochain objectif.
- Transmettre à ESR les points qui bloquent ou rassurent.
Relier chaque heure à une séance, chaque séance à une compétence et chaque compétence à une décision claire : continuer, renforcer, programmer ou reporter.
Ce que le livret doit suivre
La formation devient traçable de bout en bout.
Date, durée, moniteur, véhicule, boîte, lieu, contexte de circulation et objectifs travaillés.
Heures prévues, réalisées, restantes, programmées autour de la date cible et validées après la séance.
Compétence travaillée, niveau observé, acquis, en cours, à reprendre, observation moniteur et prochain objectif.
Ressenti de l'élève, confiance, difficultés, stress, compréhension des consignes et points à revoir.
Contrat, évaluation de départ, NEPH, code, pièces utiles, attestation de fin de formation initiale si concerné.
Date cible, centre, manœuvres, questions de sécurité, premiers secours, conduite autonome et aptitude réelle.
Auteur de la saisie, date de modification, validation, correction, consultation et export du dossier.
Compétences permis B
Le candidat voit pourquoi il progresse.
Installation, commandes, trajectoire, démarrage, arrêt, freinage, boîte de vitesses, contrôles et manœuvres simples.
Signalisation, placement, allure, intersections, priorités, ronds-points, stationnements et conduite en agglomération.
Distances de sécurité, dépassements, voies rapides, circulation dense, visibilité réduite, adhérence et autres usagers.
Autonomie, voyage, risques, premiers secours, aides à la conduite, entretien, écoconduite et comportement responsable.
Cadre utilisé : livret d'apprentissage numérique en vigueur depuis le 1er janvier 2024, livret d'apprentissage catégorie B et étapes officielles du permis B. Sources : arrêté du 19 décembre 2023, arrêté du 29 juillet 2013, Service-Public.fr.
Notifications ESR
Notifications mail + application à chaque action.
Chaque action utile laisse une trace dans l'espace moniteur et dans le pilotage président.
Modules préparés
Les blocs utiles sont prêts pour piloter sans chercher.
Candidats validés par ESR, formule, boîte, centre choisi, date cible et niveau attendu.
Heures prévues, heures effectuées, heures à faire valider et justificatifs nécessaires.
Objectifs de séance, compétences travaillées, acquis, points à reprendre et prochain objectif.
Observation pédagogique courte, autoévaluation du candidat et validation de la séance par le moniteur.
Centres souhaités par le moniteur, places suivies, dossiers prêts, présence obligatoire et statut de réservation.
Montants quick replies, factures envoyées, factures validées, correction demandée et paiement à venir.
Autorisation d'enseigner, SIRET, assurance, véhicule, contrôle technique et coordonnées à jour.
Ponctualité, satisfaction client, propreté véhicule, respect des procédures et retours terrain.
Chaque demande, action, paiement, document ou validation crée un email ESR et une notification application avec historique.
À connecter ensuite
La prochaine version connectera ces blocs aux vraies données ESR.
- Connexion moniteur par téléphone ou email.
- Validation des heures depuis le planning.
- Saisie des bilans dans le livret numérique après chaque séance.
- Dépôt et suivi des factures avec statut de paiement.